Para quem tem uma empresa
Saiba quanto tem, quanto vai ter, e porquê.
Facturas, banco, caixa, salários e impostos num só painel: o dinheiro de hoje e das próximas 13 semanas, as contas do mês em dia para o seu contabilista, o IVA que é seu — e a saúde financeira com que se apresenta a quem a financia.
O que passa a ter
Três coisas que hoje custam dinheiro sem ninguém dar por isso — e o que passa a acontecer.
O IVA que é seu, deduzido
Uma factura que fica no porta-luvas não se deduz, e uma sem o NIF da empresa custa ainda o Imposto Industrial e a tributação autónoma. Quem a recebe fotografa-a pelo WhatsApp; nós dizemos no dia o que se deduz e o que a AGT não aceita, com o artigo ao lado — a tempo de pedir outra ao fornecedor.
Os prazos sem factura, lembrados
O IVM até 30 de Junho, o Predial até Março, a retenção sobre a renda todos os meses: falhá-los custa 25% de multa, e nenhum deles tem um papel que o lembre. Nós lembramos, antes do prazo, com o valor.
Vence a 30/06/2026.
As contas do mês, feitas
O banco e a caixa conferidos com as facturas, os salários e o imobilizado lançados, e o balancete, a Demonstração de Resultados e o Balanço em dia. Sabe quanto ganhou em Agosto ainda em Agosto, e o contabilista revê em vez de recomeçar.
Agosto, dos livros do SmartServe.
Só há um momento em que uma factura sem NIF ainda se corrige: enquanto o cliente está no balcão.É aí que respondemos, e não no fim do mês.
O que passa a saber
As contas feitas são o princípio. Com elas, o SmartServe mostra o que vem, a saúde da empresa, e prova os números a quem precisa de os ver.
As próximas 13 semanas
O que vai entrar, pelo costume de cada cliente pagar, e o que vai sair: contas, impostos, salários e rendas. Vê a semana em que o dinheiro aperta, e simula um empréstimo ou uma compra antes de os fazer.
A saúde da empresa
Liquidez, solvência, endividamento, rendibilidade e caixa, cada um ao lado da referência que um analista de crédito usa. E quanta dívida o fluxo de caixa aguenta, com a taxa e o prazo que escolher.
Um dossier para quem financia
As demonstrações, os rácios e as 13 semanas, com quanto de cada número bate com o extracto do banco. Partilha-o com um banco, uma instituição de microcrédito ou um investidor, e retira-o quando quiser.
O SmartServe organiza e prova os números. Não concede crédito nem dá conselhos financeiros.
Como funciona
Três passos, e o cliente só participa no primeiro.
O documento entra por onde já trabalham
Quatro portas para dentro. Nenhuma delas obriga a instalar seja o que for para começar, e nenhuma pede uma palavra-passe a quem só quer entregar uma factura.
O painel
Onde se trabalha. Carregue facturas, extractos e o SAF-T, reveja o que ficou em dúvida, e veja o dinheiro, os livros e os impostos.
Cada lugar no painel é uma pessoa com sessão iniciada. Quem só envia documentos não precisa de um.
Uma mensagem uma vez para se registar. Depois é fotografar, e pode perguntar quanto já gastou ou se uma despesa é dedutível.
Só números aprovados no painel conseguem enviar. Mais ninguém escreve para o sistema.
Cada empresa recebe um endereço próprio. O cliente reencaminha a factura do fornecedor sem escrever nada.
O email não prova quem enviou, por isso estes documentos vão sempre a revisão.
Ligação de carregamento
Para o que não cabe no WhatsApp: o PDF de trinta páginas, o extracto do banco, a declaração aduaneira.
Com validade, revogável a qualquer momento, e fica sempre pendente de aprovação.
Lemos, e validamos contra a lei
Todos os campos que o Art. 10.º exige, e o veredicto nos dois eixos: o IVA pelo CIVA, o custo pelo Código do Imposto Industrial. A aritmética tem de fechar.
O que não fechar não passa. Vai para a fila de revisão com o documento original ao lado.
Recebe as contas feitas
O mês chega lido, conferido com o banco e lançado nos livros: balancete, DR e Balanço em dia, e os ficheiros que o Portal aceita. O seu contabilista revê e entrega; pede-se por WhatsApp e chega ao email.
Com a citação legal em cada linha não dedutível. Quem verifica e submete à AGT continua a ser o contabilista.
Quatro portas para dentro, uma para fora. «manda-me a folha de Agosto», e o ficheiro chega ao email de quem pediu. O WhatsApp é bom para pedir e péssimo para arquivar; o email é o contrário.
Comece pelo mês que está a correr
Carregue o extracto e as facturas deste mês, e veja quanto tem hoje e quanto vai ter nas próximas 13 semanas. Sete dias grátis, sem cartão.